企业在线记账品牌——账有书，让传统公司记账软件“破茧成蝶”

9月16日，小编于厦门软件园专访企业在线记账品牌账有书（原名：账有数）创始人谢计生先生。此次专访是时隔一年，本报对谢计生先生的第二次访谈。访谈内容聚焦于账有数的品牌升级、商标注册以及新功能的开发上面。

问：每一次的改变都是一种成长，从“账有数”到“账有书”，表面看是一次品牌升级，实际上蕴藏着怎么样的突破和期许呢？

答：“账有数”是厦门牛会计财务代理有限公司自研的流水记账系统，名称自2016年起一直使用至今。“账有数”顾名思义就是从我们的宣传口号“账目心中有数”简化得来的。“账有数”通俗易懂，朗朗上口，但也正是由于其词性太过通用以及“账”与“有数”之间有效果指向之嫌，导致在商标注册过程中，几经申请，仍无法通过。于是，经过团队讨论之后，我们决定大胆启用新名字——账有书。用“账有书”替换“账有数”，主要考虑到：第一，读音相似，减少了用户辨识上的难度；第二，记账是一个书写记录的过程，“书”有书写记录的意思；第三，“账有数”是一个抽象的概念，“账有书”则是一个具象化的表述，象征着用户点滴记录，将坚持每日记账落实到行动上；同时作为一个可以承载不同行业用户记账需求的平台，在经过无数次升级迭代之后，增加了更多功能模块，细节上也做了强化，平台化的属性愈加显现出来。我们将继续朝着行业适用性更好，使用局限性更低，入门友好度更高，协同办公性更强的目标不断完善。

问:“账有书”作为新启用的名字，是否意味着已经通过商标局的商标注册审核，并可以作为长期对外宣传的品牌，尘埃落定下来了呢？

答：“账有书”已经获得了9类和35类的商标注册许可，注册号分别为48999494和48975071，涵盖了计算机软件、会计服务、广告等类目，在相应类目下受到商标法的保护，具有排他性、独占性、唯一性的特点，任何其他个人或机构在未经授权的情况下，是不能擅自使用的。对于之前假借、套用“账有数”名字进行APP上传推广的类似行为，将得到进一步的遏制。

问：“账有书”品牌升级的同时，是否伴随着功能模块也进行了更新呢？

答：功能的更新既有对记账功能进行改进优化，也融合了更多日常办公的功能模块。

一、对账功能。如果是个人公司，对账即是对记过的日记账进行检阅、核对的过程；如果是多个合伙人（股东），对账的意义就不只停留在检阅和核对的层面；多个人一起对账目进行核对、确认，即表示账目的真实性经过了验证，被一致认可是有效的，后期若有纠纷，是可以以此作为凭据的。

二、应收账款抹零功能。一般客户在支付货款之前，会请求是否能把零头抹掉，在可接受的小额零头范围之内，为了维护良好的客户关系，体现“会做生意”的商业思维，作为收款方通常会欣然应许。这时，就会碰到一个问题，按正常的记账程序，抹掉的零头需要再记一笔日记账来冲抵。有了抹零功能，在收到客户货款的时候，只需在抹零选项中填入抹掉的零头数额，便可完成记账。

三、外部报表导入功能。在使用账有书之前，很多用户是用EXCEL表格进行记账的，甚至于使用了其他品牌的个人记账软件，勉强凑合着用，直到“遇见”了“账有书”……切换至账有书记账之后，可以把之前的外部报表导入至账有书进行查看、留存。

四、工作周记功能。“朋友圈式”的工作周记，可设置仅直属领导可见，也可开放权限。团队小伙伴之间可以刷阅浏览，可记录工作心得进行分享，也可相互借鉴经验，活跃团队气氛。管理者可以给下属的工作周记点赞、评论，以鼓励或指导下属工作。

五、日记账附加原始票据直接截图（或复制图片）粘贴功能。改进了之前需要将截图保存，在不同客户端传输之后，再从相册文档上传的繁琐步骤，直接截图或复制图片就能在附件框里粘贴上传。

六、工资表功能。工资表制作模板化，薪资结构相同的岗位，可以直接复用模板进行操作。支持自定义单元格属性（例如是否允许填数字、可读或可写、可见与不可见、设置默认值）；可录入公式，自动计算结果。可对比同个员工不同月份的薪资数值，并高亮显示不同之处，方便复核是否录入错误，也能发现员工（特别是业务员）业务收入的变化情况。在纵向审批上，支持老板在线复核，免去传输表格的繁琐。这么实用的工资表功能（除发工资条短信功能之外）都是免费使用的，特别适合企业里做薪资的小伙伴。

问：“账有书”记账平台的功能模块可谓越来越丰富了，能不能从大的功能维度概括一下账有书能做什么，能提供哪些服务呢？

答：管收入：管现收、管应收；

管货物：管发货、管库存；

管设备：管资产、管礼品，

管工作：管工资、管客户。

免责声明：市场有风险，选择需谨慎！此文仅供参考，不作买卖依据。

关键词： 记账 软件 公司