明确分工。
从公文写作、信息报送、科室综合协调、日常事务处理、后勤保障服务等方面进行合理分工,责任到人。并将当日值班人员和联系电话进行上墙公示。真正做到事事有人管,处处有落实,从而提高工作效能。
完善台账。
对文件收发、值班记录、办公用品领取等方面的情况全部记录在册,认真填写上级来文去向登记表;对上级来文、会议通知记录、报纸刊物等纸质物品进行分类管理,收纳归档;机要保密文件进行特殊管理,做好保密工作。
加强学习。
制定定期学习制度,每周周五召开例会,学习公文写作、文件起草、会议接待礼仪、时事政治等知识,提高办公室人员政治理论水平和业务水平;并互相交流、进行讨论查摆各自存在的问题,互帮互学,共同提高,共同成长。
严抓制度。
印章使用方面,任何材料都需经主要负责人的签字方可盖章,注明盖章时间、材料名称、经办人的签字;机关作风方面,严格考勤制度、请销假制度,外出需告知,严肃工作纪律;公车使用方面,公车加油实行油卡管理制度,公车外出需填好派车单方可取钥匙提车;食堂方面,提倡节约,主张“光盘行动”,贯彻“禁酒令”。
团结协作。
党政办充分注重发扬团队协作精神,互相理解、互相支持,顾大局,讲团结,严禁办事拖拉,遇事推诿,着力提高办事效率和服务水平。
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